Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Tierschutzverein „TierNotTeam“ e.V.
vertreten durch die 1. Vorsitzende Dagmar Stegmiller
Rechnerstraße 54
85540 Haar
E-Mail: post@tiernotteam.de
Telefon: 0171 – 3806288

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, unsere Vereinsarbeit, Tiervermittlung, Pflegestellenarbeit, Mitgliedschaften, Patenschaften, Spenden oder die Nutzung geschützter Vereinsfunktionen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb, der geordneten Vereinsverwaltung, dem Schutz unserer IT-Systeme, einer nachvollziehbaren Bearbeitung von Tierschutz- und Vermittlungsvorgängen sowie einer effizienten internen Zusammenarbeit.

Die öffentliche Website verwendet nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins. Technisch notwendige Sitzungsfunktionen werden weiter unten erläutert.

3. Hosting, Server-Protokolldaten und Besucherzähler

Beim Aufruf unserer Website können durch unseren Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Statusinformationen gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den lokalen Besucherzähler werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Zur Erkennung wiederkehrender Zugriffe erzeugt die Website serverseitig aus technischen Verbindungsmerkmalen einen gesalzenen Einweg-Hash; die rohe IP-Adresse wird im Besucherzähler nicht gespeichert. Offensichtliche Suchmaschinen- und Monitoring-Bots werden möglichst herausgefiltert. Die angezeigten Werte sind daher eine technisch bedingte Näherung für eindeutige menschliche Besucher.

4. Technisch notwendige Sitzungen, Login und Formularschutz

Für geschützte Bereiche, Anmeldungen, Formularschutz und die sichere Zuordnung von Vorgängen verwendet die Website technisch notwendige PHP-Sitzungen. Dabei kann ein Sitzungs-Cookie im Browser gespeichert werden. Es dient ausschließlich der Bereitstellung der ausdrücklich angeforderten Funktionen und enthält keine Werbe- oder Tracking-ID. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf dieses technisch notwendige Cookie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Nutzung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Der Administrationsbereich, der geschützte Mitgliederbereich, die Online-Versammlung und das interne Forum verwenden dieselbe zentrale Anmeldung und dieselbe Sitzung. Ein zusätzlicher Mitglieder- oder Forum-Login wird nicht geführt.

5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben. Im Kontaktformular sind dies insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Anschrift, Bezug zu einem Tier und der Inhalt deiner Nachricht. Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags- oder Vermittlungsverhältnisses gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Nachrichten können per E-Mail an zuständige Vereinsverantwortliche übermittelt und zusätzlich im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert werden.

6. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – deinen Namen ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung eines per E-Mail versendeten Links aktiviert (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Daten nicht bestätigter Anmeldungen sowie Abmelde- und Nachweisdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Abwicklung und einen erforderlichen Nachweis der Anmeldung beziehungsweise Abmeldung erforderlich ist.

7. Mitgliedschafts- und Patenschaftsanträge, SEPA und Spendenbescheinigungen

Bei Online-Anträgen verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anschrift, beim Mitgliedsantrag das Geburtsdatum, den gewünschten Beginn, Beitrag oder Patenschaftsbetrag, die gewählte Zahlungsweise und die Online-Bestätigung. Bei Patenschaften können zusätzlich das ausgewählte Tier und bei einer Geschenkpatenschaft der Name der beschenkten Person verarbeitet werden. Bitte übermittle Daten anderer Personen nur, wenn du dazu berechtigt bist.

Bei Auswahl des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeiten wir zusätzlich Kontoinhaber und IBAN zur Durchführung der Zahlung. Wenn eine Spenden- beziehungsweise Zuwendungsbestätigung gewünscht wird, verarbeiten wir außerdem die hierfür erforderlichen Zahlungs-, Beleg- und Ausstellungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Aus Online-Anträgen wird ein PDF erzeugt und im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert. Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Vereinsverantwortliche.

8. Spenden und PayPal

Spenden können per Überweisung oder über PayPal erfolgen. Die auf unserer Website eingebundenen PayPal-Spendenformulare laden vor dem aktiven Absenden keine Grafiken, Pixel oder sonstigen Ressourcen von PayPal. Erst wenn du den PayPal-Spendenbutton betätigst, wirst du zu PayPal weitergeleitet und es werden Daten an PayPal übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet PayPal Daten in eigener Verantwortlichkeit; hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten gehören. Es gelten die Datenschutzinformationen von PayPal.

Bei einer Banküberweisung verarbeiten wir die aus dem Zahlungsverkehr übermittelten Angaben, insbesondere Namen, Kontoverbindung, Betrag, Verwendungszweck und Buchungsdaten, zur Abwicklung und Verbuchung der Spende. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und – soweit gesetzliche Buchführungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenschutzerklärung von PayPal ↗

9. Selbstauskunft und Vermittlungsworkflow

Wenn du eine Selbstauskunft zur Tiervermittlung ausfüllst, verarbeiten wir insbesondere Namen, Geburtsdatum, Kontakt- und Adressdaten sowie Angaben zu Haushalt, Wohnsituation, vorhandenen oder früheren Tieren, Tiererfahrung, Alltag, Betreuung, Sicherheitsvorkehrungen, finanzieller Verantwortung, tierärztlicher Versorgung und weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung dient der Prüfung, ob eine verantwortbare Vermittlung möglich ist, sowie der Vorbereitung und gegebenenfalls Durchführung des Vermittlungsverhältnisses.

Kontaktanfragen und Selbstauskünfte können einem internen Interessenten- und Vermittlungsvorgang zugeordnet werden. Dort können Bearbeitungsstatus, Gesprächs- und Kontaktdaten, Wiedervorlagen, Termine, interne Notizen, dokumentierte Entscheidungen und – soweit erforderlich – Angaben zu Vor- und Nachkontrollen geführt werden. Bei Vorkontrollen können Termin, prüfende Person, Prüfergebnis, Protokoll und gegebenenfalls zur Dokumentation erforderliche Fotos gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage. Soweit eine Verarbeitung darüber hinaus zur nachvollziehbaren und verantwortungsvollen Tierschutz- und Vermittlungsarbeit erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, Tiere nur in geeignete Verhältnisse zu vermitteln, Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren und Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. Eine Selbstauskunft begründet keinen Anspruch auf Vermittlung.

Aus der Selbstauskunft wird ein PDF erzeugt und im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert. Zugriff erhalten nur Personen, die für den jeweiligen Vermittlungsvorgang entsprechend berechtigt sind.

10. Pflegestellen-Selbstauskunft und Pflegestellenarbeit

Wenn du dich als Pflegestelle bewirbst, verarbeiten wir insbesondere Kontakt-, Adress-, Haushalts-, Wohn-, Tierhaltungs-, Erfahrungs-, Verfügbarkeits- und Betreuungsangaben. Die Daten dienen der Prüfung der Eignung, der Kontaktaufnahme, gegebenenfalls einer Vorkontrolle sowie der Vorbereitung und Organisation einer Pflegestellentätigkeit. Auch hier kann aus den Angaben ein PDF erzeugt und im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung einer Pflegestellenvereinbarung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und tierschutzgerechten Auswahl und Organisation von Pflegestellen.

11. Zentrale Benutzerkonten, Rollen, Administrationsbereich und Protokollierung

Für berechtigte Vereinsverantwortliche können persönliche Benutzerkonten geführt werden. Dabei werden insbesondere Benutzername, Anzeigename, Rolle, zugewiesene Berechtigungen, Passwort-Hash, Aktivstatus und für die Kontoverwaltung erforderliche technische Angaben verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Zur Absicherung und Nachvollziehbarkeit der Verwaltungsarbeit können Anmeldungen, sicherheitsrelevante Ereignisse und Änderungen im Administrationsbereich mit Benutzerzuordnung, Zeitpunkt, betroffenem Bereich und einer Beschreibung der Aktion protokolliert werden. Außerdem kann für die Zusammenarbeit angezeigt werden, welche berechtigten Benutzer aktuell aktiv beziehungsweise online sind und in welchem Verwaltungsbereich sie arbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom zugrunde liegenden Vereins- oder Vertragsverhältnis – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in Zugriffsschutz, Missbrauchsprävention, Verantwortlichkeitszuordnung, IT-Sicherheit und effizienter Zusammenarbeit.

12. Internes und öffentlich freigegebenes Forum

Das interne Forum ist Bestandteil des geschützten Administrationsbereichs und verwendet die zentrale Anmeldung. Beim Erstellen und Lesen von Inhalten können insbesondere Benutzerkennung, Anzeigename, Rolle beziehungsweise Berechtigung, Themen- und Beitragstexte, Erstellungs- und Änderungszeitpunkte, Lese- beziehungsweise Ungelesen-Status sowie hochgeladene Bilder und Dateien verarbeitet werden. Diese Daten werden auf unserem Webspace in den dafür vorgesehenen Forumdaten und geschützten Anlagenverzeichnissen gespeichert.

Interne Boards sind nur für angemeldete, berechtigte Personen sichtbar. Der Master-Administrator kann einzelne Boards ausdrücklich als öffentlich freigeben. Bei einem öffentlich freigegebenen Board sind sämtliche darin veröffentlichten Themen, Beiträge und freigegebenen Anlagen ohne Anmeldung im Internet lesbar; dabei können auch der im Beitrag gespeicherte Autorenname und Zeitangaben öffentlich erscheinen. Deshalb dürfen vertrauliche personenbezogene Daten oder Daten Dritter nicht in öffentlich vorgesehenen Boards veröffentlicht werden. Vor einer öffentlichen Freigabe ist zu prüfen, ob für enthaltene personenbezogene Informationen eine Rechtsgrundlage besteht; soweit erforderlich, werden Inhalte anonymisiert oder eine Einwilligung eingeholt.

Die Verarbeitung im internen Forum erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten internen Vereinskommunikation und Dokumentation. Für die öffentliche Veröffentlichung personenbezogener Inhalte muss im Einzelfall eine tragfähige Rechtsgrundlage bestehen.

13. Mitgliederbereich und Online-Versammlung

Der geschützte Mitgliederbereich und die Online-Versammlung verwenden die zentrale Benutzeranmeldung. Zur Durchführung einer Sitzung können insbesondere Name, Rolle, technische Teilnehmer- beziehungsweise Sitzungskennung, Anwesenheits- und Raumstatus sowie der Status von Mikrofon und Kamera verarbeitet werden. Textnachrichten im Sitzungs-Chat werden auf unserem Webspace gespeichert und können durch berechtigte Vereinsverantwortliche verwaltet beziehungsweise gelöscht werden.

Kamera und Mikrofon werden ausschließlich nach einer aktiven Freigabe durch den Browser genutzt. Audio- und Videodaten werden über WebRTC möglichst direkt zwischen den teilnehmenden Browsern übertragen. Für den Aufbau und die Aufrechterhaltung der Verbindung werden technische Signalisierungsdaten auf unserem Server verarbeitet. Abhängig von der im Administrationsbereich gewählten Konfiguration können zusätzlich externe STUN- oder TURN-Dienste eingesetzt werden. Diese Dienste können insbesondere IP-Adressen und weitere für den Verbindungsaufbau erforderliche Netzwerkdaten erhalten. Bei TURN-Verbindungen können Audio- und Videodaten technisch über den TURN-Dienst weitergeleitet werden, ohne dass dies einer Aufzeichnung durch TierNotTeam entspricht.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Teilnehmerverhältnis und Sitzungszweck – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der digitalen Durchführung von Vereinskommunikation und Sitzungen. Die Browserfreigabe von Kamera oder Mikrofon ersetzt keine gesonderte datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage, stellt aber sicher, dass der Zugriff auf diese Geräte nicht ohne deine aktive Entscheidung erfolgt.

14. YouTube und externe Links

Links zu Facebook, Instagram und anderen externen Internetangeboten stellen grundsätzlich erst nach einem aktiven Klick eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für PayPal gilt die unter „Spenden und PayPal“ beschriebene Vorgehensweise.

Bei Tierprofilen mit YouTube-Videos wird zunächst nur ein lokal erzeugter Platzhalter angezeigt. Erst wenn du aktiv „Video ansehen“ auswählst, wird das Video über die Domain youtube-nocookie.com eingebettet. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden. Wenn du bei Google angemeldet bist, kann der Aufruf gegebenenfalls deinem Konto zugeordnet werden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google beziehungsweise YouTube.

Datenschutzerklärung von Google ↗

15. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweilige Aufgabe benötigen und über entsprechende Berechtigungen verfügen. Darüber hinaus können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister, Tierärzte, mit einer Vermittlung oder Pflegestelle befasste Personen sowie sonstige Empfänger Daten erhalten, wenn dies zur Durchführung des Vorgangs erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach den gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt und – soweit erforderlich – vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

16. Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Bei der Nutzung einzelner externer Dienste – insbesondere PayPal, YouTube/Google oder je nach Konfiguration von STUN-/TURN-Diensten – kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind. Einzelheiten ergeben sich zusätzlich aus den Datenschutzinformationen des jeweils eingesetzten Anbieters.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder – soweit möglich und sinnvoll – anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Für Anträge, Zahlungs- und Buchungsdaten, Zuwendungsbestätigungen, Verträge und vergleichbare Unterlagen können insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Interne Arbeits-, Sicherheits- und Kommunikationsdaten werden regelmäßig darauf geprüft, ob sie noch benötigt werden. Forumbeiträge und Sitzungs-Chats können im Rahmen der Vereinsorganisation gelöscht werden; soweit Inhalte öffentlich freigegeben wurden, kann eine Entfernung auch eine Prüfung etwaiger Verlinkungen, Kopien oder Suchmaschinenindizierungen außerhalb unseres Einflussbereichs erfordern.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an post@tiernotteam.de wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de ↗

Unabhängig davon kannst du dich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen und Rollenrechte, Passwort-Hashing, Sitzungs- und CSRF-Schutz, kontrollierte Datei-Uploads, geschützte Datenverzeichnisse sowie eine Protokollierung sicherheits- und verwaltungsrelevanter Vorgänge. Trotz dieser Maßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 21. August 2026